Дизайн и строительство выставочных стендов
Как подготовиться к выставке без хлопот
1. С чего начать.
Для начала следует выбрать специфику выставки. Это быстрее и проще сделать через Интернет, руководствуясь ссылкой:
После того, когда нужная выставка найдена, необходимо связаться с ее организатором и дать заявку на участие. При выборе площади для выставочного стенда, следует учитывать ее местонахождение по отношению к входу в павильон, а также технические характеристики павильона (высоту потолков; наличие рядом с предложенной площадью или на ней колонн; над площадью подвесных систем или балконов). Количество квадратных метров зависит от цели участия в выставке; работающего персонала на стенде и габарита выставляемых экспонатов. Площадь может быть Вам предложена как необорудованная (удобно для организаций, имеющих свои выставочные конструкции или заказывающих индивидуально проектирование и строительство стенда у компаний застройщиков), так и оборудованная (стандартное строительство, включающее: ковровое покрытие; элементы стен; минимальный набор мебели; освещение и фризовую панель с указанием названия экспонента). При выборе необорудованной площади нужно учитывать финансовые расходы за строительство стенда, а также расходы в кассу организаторов выставки: электричество (внешнее освещение стенда, освещение внутренних помещений, потребление электричества экспонатами; использование на стенде электробытовых приборов и аудиоаппаратуры), подвод воды (при наличии мойки на стенде), подвод воздуха для экспонатов (при необходимости), подвод телефонного кабеля (при необходимости), высоту стенда более 2,5 метров, а так же при строительстве двухэтажного стенда (платить придется дополнительно за каждый квадратный метр двухэтажной конструкции).
• стандартный выставочный стенд:
Стандартный стенд выполнен из выставочного конструктора и, как правило, содержит набор оборудования (ковровое покрытие, стеновые панели, стол, стулья, электрические розетки, освещение, переговорные комнаты и т.д.). При оформлении стандартных выставочных стендов используются различные технологии: аппликации самоклеющимися пленками, полиграфическая печать, изготовление объемных букв, световых коробов и т.д. Вы можете заказать дополнительное экспозиционное оборудование для Вашего выставочного стенда - витрины, подиумы, демонстрационные и информационные стойки, мобильные стенды.
Стоимость стандартной застройки от 30 до 70 условных единиц за 1 кв.м.
• нестандартный или индивидуальный выставочный стенд:
Нестандартный выставочный стенд включает в себя использование специальных конструкций, световых, динамических решений, эксклюзивных элементов оформления. Для производства выставочного стенда мы имеем в своем распоряжении весь спектр современных материалов, производственную базу. Это дает возможность реализовать проекты любой сложности с учетом всех Ваших пожеланий и требований. Проект предоставляется вместе с предварительной сметой, в которой указана цена за каждый элемент, это позволяет понять, из чего складывается окончательная стоимость.
• мобильный выставочный стенд:
Мобильный стенд подходит для многократного использования, он очень компактен в хранении и транспортировке. Вы постоянно можете арендовать на выставках необорудованную площадь и быстро собирать данную конструкцию без специальных навыков за несколько минут. Упаковка стендов весьма прочная и в неё помещаются не только конструкции, но и буклеты, сувениры и многое другое, необходимое Вам.
Возможно использование мобильных стендов не только на выставках, но презентациях, конференциях и для украшения интерьера офиса.
2. Проектируем стенд
Разработку дизайна выставочного стенда предпочтительно начинать за 3-6 месяцев до начала выставки (ярмарки, презентации), это позволит Вам хорошо подготовиться к выставке, а так же не платить за срочность. Функциональность стенда – залог успешного участия в выставке. Перед тем, как обратиться к застройщику стенда, необходимо продумать, что Вам нужно для работы на выставке.
В этом Вам может помочь техническое задание, которое находится на нашем сайте:«заявка Online»
Срок изготовления проекта от одной до трех недель, в зависимости от сложности. Выбор материалов. При утверждении проекта выставочного стенда предоставляются образцы материалов.
3. Организационный процесс
После того, как проект и смету утвердили, необходимо:
• Подписать договор с застройщиком (договор с указанием сроков монтажа, сдачи объекта, выставки, демонтажа и итоговая стоимость; приложение №1 - макет стенда, его внешний вид и план; приложение №2 - задание на строительство с описанием всех используемых материалов; акт – подписывается при сдаче объекта; счет фактура – выдается при полной оплате за выполненные работы).
• Продумать работу на стенде во время выставки (количество персонала; рекламную продукцию; бизнес-сувениры; питание). Для Вас будет проще заказать полный комплекс выставочных услуг у компании застройщика.
• Договориться о ввозе экспонатов с организаторами выставки.
• Обеспечить персонал своей компании пропусками.
• Пригласить всех на выставку.
4. Работа на выставке
Наш менеджер будет всегда на связи с Вами и поможет решить любые вопросы, связанные с участием в выставке. Например, если понадобится дополнительное оборудование или надпись, достаточно просто позвонить.
Правильное планирование работы на каждый день выставки позволит увеличить объем продаж в будущем. Персонал может быть одет в едином стиле, и посетитель будет знать, к кому обратиться с вопросом. Презентации новых брендов, шоу-программы удобнее проводить в середине дня, что обеспечит наибольшее привлечение внимания посетителей.
В последний день выставки необходимо продумать время вывоза экспонатов и договориться с застройщиком о времени для сдачи стенда и всего оборудования, взятого в аренду.
Успешной работы на выставке!
